Kļūdas, kuras uzņēmumu pieļauj, iegādājoties transportlīdzekļus: kā no tā, izvairīties

Iegādāties automašīnu uzņēmuma vārdā var būt ļoti izdevīgi – gan nodokļu optimizācijas nolūkos, gan attiecībā uz uzņēmuma tēlu, mobilitāti un darbinieku ērtībām. Taču praksē šī rīcība bieži vien tiek veikta sasteigti, bez pietiekamas plānošanas vai izpratnes par visiem juridiskajiem un finanšu aspektiem. Rezultātā uzņēmēji nonāk situācijās, kurās sākotnējie ieguvumi tiek aizēnoti ar papildu izmaksām, birokrātiju vai pat nodokļu riskiem.

Šajā rakstā esam apkopojuši izplatītākās kļūdas, kuras uzņēmumi pieļauj, iegādājoties transportlīdzekļus, un kā no tām izvairīties, lai auto uzņēmuma vajadzībām patiešām būtu izdevīgs ieguldījums.

Transportlīdzekļa veida izvēle – elektroauto vilinājums un dīzeļa noriets

Pēdējos gados Latvijā vērojams būtisks kritums dīzeļauto iegādes jautājumos. Cilvēki arvien biežāk izvēlas hibrīda vai elektroauto. Kā liecina veiktie pētījumi, elektroauto šobrīd veido jau apmēram 60% no lietoto auto iegādes apjoma uzņēmumos, bet dīzeļauto zaudē pozīcijas. Iemesli ir skaidri – elektroauto ir atbrīvoti no ceļa nodokļa, tiem ir zemākas ekspluatācijas izmaksas, valsts piedāvā dažādas subsīdijas, un, vēl jo vairāk, uzņēmumi vēlas demonstrēt ilgtspējīgu domāšanu.

• Uzņēmumu visbiežāk pieļautā kļūda ir tā, ka netiek izvērtētas jaunākās tendences, nodokļu politika un potenciālās ekspluatācijas izmaksas. Dīzeļauto bieži tiek izvēlēti ar domu “tas vienmēr ir kalpojis labi…”
• Pirms iegādes izpēti ne tikai auto cenu, bet arī ilgtermiņa izmaksas – ceļa nodokli, apdrošināšanu, apkopes izmaksas, degvielas patēriņu un iespējamos valsts atbalsta mehānismus elektroauto iegādei.

PVN atgūšana – tikai tad, ja viss korekti

Viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc uzņēmumi pērk auto uz juridiskas personas vārda, ir iespēja atgūt pievienotās vērtības nodokli (PVN) – daļēji vai pilnībā. Taču tas ir iespējams tikai tad, ja auto tiek izmantots saimnieciskajā darbībā un grāmatvedībā viss ir kārtībā.

• Neprecīza dokumentācija, trūkstošas atskaites par auto izmantošanu vai auto izmantošana privātiem mērķiem bez uzskaites – tas viss var liegt iespēju atgūt PVN.
• Nodrošini korektu auto lietošanas uzskaiti. Ja auto tiek izmantots arī privāti, jānošķir procentuāli, cik liela daļa tiek izmantota darba vajadzībām. Ieteicams ieviest elektronisku ceļojumu žurnālu vai GPS sekošanas sistēmu.

Finansēšanas kļūdas – kas neder visiem

Līzings, finanšu līzings, operatīvais līzings, kredīts – iespēju daudz, bet ne visas ir piemērotas katram uzņēmumam. Piemēram, operatīvais līzings bieži vien ir izdevīgāks jauniem uzņēmumiem vai tiem, kuri nevēlas auto uzkrāt kā aktīvu.

• Izvēlies finansēšanas veidu, balstoties uz pieredzi – varbūt pats esi jau iepriekš izmantojis aizdevumu vai kāda paziņa? Pakonsultējies. Neuzticies pirmajam piedāvājumam, neizskatot alternatīvas. Tā ir iespēja palaist garām izdevīgus piedāvājumus. 
• Konsultējies ar grāmatvedi vai finanšu konsultantu par to, kāds auto finansēšanas modelis vislabāk atbilst uzņēmuma specifikai, ienākumu plūsmai un nodokļu optimizācijai.

Nepareiza izmaksu analīze – auto cena nav viss, par ko jādomā

Pērkot auto uz uzņēmuma vārda, cena nav vienīgais faktors, kas jāņem vērā. Tikpat būtiski ir novērtēt, cik daudz izmaksās tā uzturēšana: apdrošināšana, remonti, degviela vai uzlāde, riepas utt.

• Pārbaudi auto, ko iegādājies. Iegādāties lētu auto, kas ekspluatācijā izrādās “naudas slazds”, vai arī pārspīlēt ar prestižu zīmolu, kas uzņēmumam nemaz nav vajadzīgs, var radīt liekas un būtiskas izmaksas. 
• Veic pilnu ekspluatācijas izmaksu simulāciju vismaz uz 3 gadiem. Nereti ekonomiskāks būs dārgāks auto ar zemām turēšanas izmaksām, nekā lēts, bet tehniski prasīgs auto.

Valsts atbalsta ignorēšana – iespēja palaist garām līdzfinansējumu

Valsts jau vairākus gadus piedāvā atbalstu uzņēmumiem, kuri iegādājas elektroauto vai atjauno autoparku ar videi draudzīgākiem transportlīdzekļiem. Šie atbalsta mehānismi nav automātiski – ir jāseko līdzi pieteikšanās termiņiem un jāiesniedz dokumentācija.

• Nepiesakies atbalstam vai arī neiegādājies auto pirms atbalsta perioda sākuma, tādējādi zaudējot iespēju iegūt līdzfinansējumu līdz pat vairākiem tūkstošiem eiro.
• Ko darīt pareizi? Pirms auto iegādes konsultējies ar zinošu auto tirgotāju, piemēram, mūsu speciālistiem, kuri regulāri seko atbalsta aktualitātēm.

Nepareiza uzskaite par auto izmantošanu privātām vajadzībām

Viena no visbiežāk pieļautajām kļūdām ir nespēja uzrādīt, kā auto tiek izmantots – vai tas ir tikai darba vajadzībām vai arī privātai lietošanai. Ja nav nekādas uzskaites, Valsts ieņēmumu dienests var piemērot papildus nodokļus.

• Viena no biežāk pieļautajām kļūdām – auto tiek izmantots arī brīvdienās, bērnu vešanai uz skolu u.tml., bet dokumentācijā tas norādīts tikai kā darba vajadzībām paredzēts līdzeklis.
• Pareizais risinājums – izmanto digitālu braucienu uzskaiti, kas precīzi sadala auto lietošanu privātām un darba vajadzībām. Tādējādi var izrēķināt, kādu PVN drīkst atgūt un kāds būtu darba devēja piešķirtais labums darbiniekam.

Noslēgumā

Auto iegāde uzņēmuma vajadzībām ir svarīgs finanšu lēmums, kam jāpieiet ar rūpību. Ne katrs izdevīgs piedāvājums īstermiņā būs gudrs ilgtermiņā. Ja vēlies auto, kas patiesi kalpo uzņēmuma interesēm, veic detalizētu analīzi par visiem aspektiem – nodokļiem, ekspluatācijas izmaksām, atbalstu un lietošanas režīmu. Mūsu komanda piedāvā ne tikai plašu elektroauto un ekonomisku automašīnu klāstu, bet arī palīdzību dokumentu sagatavošanā un atbalsta saņemšanā. Apmeklē mūsu auto katalogu vai nāc uz klātienes konsultāciju – palīdzēsim izvēlēties auto, kas patiešām atmaksājas!